Тема сайта: ?èñòåìà ERPLocIS íà ïëàòôîðìå ÈÑ Ëîêîôôèñ
Заголовок сайта: Ñèñòåìà ERPLocIS íà ïëàòôîðìå ÈÑ Ëîêîôôèñ ERPLocis – ýòî ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè ïðåäïðèÿòèÿ íà ïëàòôîðìå ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ, çàðåãèñòðèðîâàííîé â Ðååñòðå îòå÷åñòâåííûõ ïðîãðàìì. Òðèäöàòèëåòíèé îïûò èñïîëüçîâàíèÿ ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ äîêàçàë àáñîëþòíóþ íàäåæíîñòü ýòîé ïëàòôîðìû, à çíà÷èò îòñóòñòâèå íåîáõîäèìîñòè åå ñîïðîâîæäåíèÿ ïðîãðàììèñòàìè ïðåäïðèÿòèÿ. ERPLocis íå òðåáóåò ïðèîáðåòåíèÿ ëèöåíçèé ÑÓÁÄ PostgresPro èëè êàêèõ-ëèáî äðóãèõ ÑÓÁÄ, ïîñêîëüêó ðàçðàáîòàíà íà îñíîâå îòå÷åñòâåííîé îðèãèíàëüíîé ÑÓÁÄ Locis ñîáñòâåííîé ðàçðàáîòêè, íå çàâèñÿùåé îò ïîääåðæêè çàðóáåæíîãî ðàçðàáîò÷èêà. ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ, óíèêàëüíà íà ðûíêå ïî ñâîåé íàäåæíîñòè. Ñ ñàìîãî íà÷àëà ò.å. ñ 1992 ãîäà, ïðîãðàììà ïîñòàâëÿëàñü â ãîòîâîì âèäå, «êàê åñòü», è ïðåäïðèÿòèÿ ñàìîñòîÿòåëüíî óñòàíàâëèâàëè è âíåäðÿëè åå â òðåáóåìîì îáúåìå. Âñå îáíîâëåíèÿ ïðîãðàììû, à èõ çà ïî÷òè 30 ëåò áûëî íå ìàëî, ïðîâîäèëèñü íà ïðåäïðèÿòèÿõ çà 1 ÷àñ ñîáñòâåííûìè ñèëàìè áåç ïðèâëå÷åíèÿ óñëóã ïðîãðàììèñòîâ. Ïîòðåáíîñòè â ïåðåçàãðóçêå ñåðâåðà íå âîçíèêàåò äî òåõ ïîð, ïîêà âû íå ðåøèëè çàìåíèòü åãî. Áëàãîäàðÿ èñïîëüçîâàíèþ äëÿ õðàíåíèÿ è äîñòóïà ê äàííûì ñàìîé áûñòðîé è íàäåæíîé áåçòðàíçàêöèîííîé ÑÓÁÄ Locis ñîáñòâåííîé ðàçðàáîòêè íàøè êëèåíòû íå ïîëó÷èëè íè îäíîãî ðàçðóøèòåëüíîãî ñáîÿ áàçû äàííûõ çà 30 ëåò!  ýòî òðóäíî ïîâåðèòü, íî ýòî òàê! Ïëàòôîðìà ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ èçíà÷àëüíî ðàçðàáàòûâàëàñü äëÿ ñèñòåìíîé àâòîìàòèçàöèè ó÷åòà íà ïðåäïðèÿòèè. Èñïîëüçóÿ åå âîçìîæíîñòè ìîæíî êîíòðîëèðîâàòü äâèæåíèå òîâàðîâ, äèíàìè÷åñêèå è ñòàòè÷åñêèå ïîêàçàòåëè ôîíäîâîé, êàäðîâîé è ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè ñ ïîìîùüþ åäèíîé ñèñòåìû ïðîãðàìì.  êà÷åñòâå áàçèñà äëÿ ñâåäåíèÿ äàííûõ ïðèìåíÿåòñÿ áàçà ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Âñå äàëüíåéøèå ðàñ÷åòû ïîëíîñòüþ àâòîìàòèçèðîâàíû è ïðåäåëüíî óïðîùåíû. Îñîáîå çíà÷åíèå èìåþò ñëåäóþùèå õàðàêòåðèñòèêè ïëàòôîðìû ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ: - ïðîñòîòà óñòàíîâêè è îáñëóæèâàíèå ñèñòåìû, - ôóíêöèîíàëüíûå âîçìîæíîñòè ñèñòåìû, - çàùèòà èíôîðìàöèè è ðàçãðàíè÷åíèå äîñòóïà, - ïðèìåíÿåìûå ñðåäñòâà çàùèòû îò êîïèðîâàíèÿ, - ðàáîòà ñ ôèëèàëàìè è óäàëåííûìè îôèñàìè, - âîçìîæíîñòè ó÷åòà ïîæåëàíèé êëèåíòîâ è ïðîâåäåíèÿ íåîáõîäèìûõ äîðàáîòîê, - ñïîñîáíîñòü óäîâëåòâîðåíèÿ ñïåöèàëüíûõ òðåáîâàíèé. Îñíîâíûå õàðàêòåðèñòèêè ïëàòôîðìû è ñèñòåìû ERPLocis … ìàøèíà, ñòàíîâÿñü ñîâåðøåííåå, äåëàåò ñâîå äåëî âñå ñêðîìíåå è íåçàìåòíåå … … ñîâåðøåíñòâî äîñòèãàåòñÿ íå òîãäà, êîãäà óæå íå÷åãî ïðèáàâèòü, íî êîãäà óæå íè÷åãî íåëüçÿ îòíÿòü … … ïî èçîáðåòåíèþ, äîâåäåííîìó äî ñîâåðøåíñòâà, íå âèäíî, êàê îíî ñîçäàâàëîñü … Àíòóàí äå Ñåíò-Ýêçþïåðè, "Ïëàíåòà ëþäåé"  ñâîå âðåìÿ, ðàçðàáàòûâàÿ ñèñòåìó êîìïëåêñíîé àâòîìàòèçàöèè ñòðîèòåëüíîãî òðåñòà è çàêëàäûâàÿ êîíöåïòóàëüíûå è ñèñòåìíûå îñíîâû, íà êîòîðûõ äîëæíû áûëè äàëåå "ñòðîèòüñÿ" âñå ñîçäàâàåìûå ïðîãðàììíûå ìîäóëè, ìû ïðèøëè ê âûâîäó îá èñêëþ÷èòåëüíîé âàæíîñòè òàêîãî áàçèñà. Íåîáõîäèìî áûëî ïðèíÿòü òàêîå ðåøåíèå, êîòîðîå áû íà äîëãèå ãîäû îáåñïå÷èëî âîçìîæíîñòü ðàçâèòèÿ ñèñòåìû áåç íåîáõîäèìîñòè íà÷èíàòü ñ íóëÿ ëþáóþ ðàçðàáîòêó èëè ðåàëèçîâàòü ïåðåõîä íà äðóãóþ ïëàòôîðìó. Îñíîâíûå ïðèíöèïû, çàëîæåííûå â ðåàëèçîâàííóþ ïëàòôîðìó. Ðàáîòà "îò äîêóìåíòà"Èìåííî â ýòîì çàêëþ÷àåòñÿ îäíî èç ãëàâíûõ îòëè÷èé ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ îò áîëüøèíñòâà äðóãèõ áóõãàëòåðñêèõ ïðîãðàìì. Ýòîò ïðèíöèï ïîíèìàåòñÿ òàêèì îáðàçîì, ÷òî â áàçå äàííûõ ÂÑß ââîäèìàÿ èíôîðìàöèÿ õðàíèòñÿ â ïðèâÿçêå ê ïåðâè÷íûì äîêóìåíòàì, à âñå ñïðàâêè, îò÷åòû, êîíòðîëüíûå ïàðàìåòðû, òåêóùèå ïîäñêàçêè î ñàëüäî, îñòàòêàõ, ïîòðåáíîñòÿõ è ïð. ðàññ÷èòûâàþòñÿ íà îñíîâàíèè ýòèõ äàííûõ. Ñóùåñòâåííûì ïðåèìóùåñòâîì ïîäîáíîãî ïîäõîäà ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü îáåñïå÷èòü ìàêñèìàëüíóþ äîñòîâåðíîñòü ââîäèìîé èíôîðìàöèè. Åñëè ïðè íà÷àëüíîì çàïîëíåíèè, íàïðèìåð, ëè÷íîé êàðòî÷êè íà íîâîãî ñîòðóäíèêà ôèðìû ïðîãðàììà â ñîñòîÿíèè îòñëåäèòü òàêóþ îøèáêó, êàê íåñîîòâåòñòâèå äàò ðîæäåíèÿ è ïðèåìà íà ðàáîòó (äîïóñòèì, îïåðàòîð íåíàðîêîì óêàæåò, ÷òî ÷åëîâåê ðîäèëñÿ ïîçæå íà÷àëà òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè), òî ãîðàçäî ñëîæíåå, à èíîãäà è íåâîçìîæíî âûÿâèòü îøèáêè, ñâÿçàííûå ñ íåâåðíûì ââîäîì ÷èñëîâûõ èëè ñèìâîëüíûõ ñâåäåíèé, îñîáåííî åñëè îíè ââîäÿòñÿ âïåðâûå. Ëó÷øèé ñïîñîá óìåíüøèòü êîëè÷åñòâî îøèáîê íà âõîäå – ïîñòàâèòü ïîëüçîâàòåëÿ â òàêîå ïîëîæåíèå, ÷òîáû îí ñàì æå è ïðîâåðÿë ñåáÿ. Ìîæíî, êîíå÷íî, ïîñëå ââîäà ïîðöèè äàííûõ ïîñòîÿííî ñïðàøèâàòü îïåðàòîðà, ïðîâåðèë ëè îí ââîäèìûå äàííûå, óâåðåí ëè â èõ êîððåêòíîñòè è ïîäòâåðæäàåò ëè îêîí÷àòåëüíî çàïèñü èíôîðìàöèîííîãî áëîêà â áàçó äàííûõ. Íå ãîâîðÿ î òîì, ÷òî ýòî áóäåò ðàçäðàæàòü ëþáîãî íîðìàëüíîãî ÷åëîâåêà (äàæå ïðè íàëè÷èè ó íåãî æåëàíèÿ êîíòðîëèðîâàòü ââîä), òàêàÿ ôîðìàëüíàÿ ïðîöåäóðà ïðèâåäåò ñ íåèçáåæíîñòüþ ê ñòîëü æå ôîðìàëüíîé ïðîâåðêå. Äîêóìåíò äîëæåí ôîðìèðîâàòü èìåííî òîò ñîòðóäíèê, êîòîðûé åãî (äîêóìåíò) è ïîäïèñûâàåò, - â ýòîì ñëó÷àå îòâåòñòâåííîñòü çà ïîäãîòîâëåííûé ñ÷åò, íàêëàäíóþ, ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå çàñòàâèò åãî åùå ðàç ïðîñìîòðåòü óæå îòïå÷àòàííóþ ôîðìó. Îòñóòñòâèå ïîâòîðíîãî ââîäà îäíèõ è òåõ æå äàííûõÈíôîðìàöèÿ äîëæíà õðàíèòüñÿ â åäèíîé áàçå äàííûõ è íå äîëæíà äóáëèðîâàòüñÿ. Åñëè, íàïðèìåð, êîëè÷åñòâî îòïóùåííîãî òîâàðà áóäåò õðàíèòüñÿ â çàïèñè î íàêëàäíîé è åùå â çàïèñè î êàðòî÷êå ñêëàäñêîãî ó÷åòà ïî äàííîìó òîâàðó, òî ðàíî èëè ïîçäíî â ýòèõ çàïèñÿõ ïðîèçîéäåò èíôîðìàöèîííîå ðàñõîæäåíèå, çà÷àñòóþ ñ òðóäîì âûÿâëÿåìîå è ñëîæíî óñòðàíèìîå. Ïîýòîìó îòâåò íà ïðîñòîé âîïðîñ î òåêóùåì íàëè÷èè òîâàðà íà ñêëàäå ïîòðåáóåò îò ðàçðàáîò÷èêîâ ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ î òîì, îòêóäà áðàòü (ñ÷èòàòü) ñâåäåíèÿ îá îñòàòêàõ – èç ÊÑÓ èëè èç äîêóìåíòîâ (íàêëàäíûõ), à òàêæå î òîì, êàêàÿ çàïèñü "ãëàâíåå" èëè "ïðàâèëüíåå", ÷òîáû "ïëÿñàòü" îò íåå âî âðåìÿ ñèíõðîíèçàöèè äàííûõ. Ñàì ñîáîé íàïðàøèâàåòñÿ âûâîä î ïåðâè÷íîñòè äîêóìåíòà, â äàííîì ñëó÷àå – íàêëàäíîé. Ñîáëþäåíèå óñëîâèÿ åäèíñòâåííîñòè õðàíèìîé èíôîðìàöèè íàðÿäó ñ èñïîëüçîâàíèåì ïðèíöèïà ðàáîòû "îò äîêóìåíòà" ïîçâîëÿåò ïîëüçîâàòåëþ ïîëó÷àòü íà åãî çàïðîñû â ëþáîé ìîìåíò âðåìåíè àêòóàëüíûå è èñòèííûå îòâåòû áåç ïðåäâàðèòåëüíîãî çàïóñêà ïðîöåäóð òèïà "çàêðûòèå äíÿ", "ïðîìåæóòî÷íûå ðàñ÷åòû" è òîìó ïîäîáíîãî.Åñòåñòâåííî, ÷òî ïðè èíòåíñèâíîì îáðàùåíèè ê ïåðâè÷íûì äîêóìåíòàì äîëæíû áûòü îáåñïå÷åíû íåîáõîäèìûå ïðîèçâîäèòåëüíîñòü è îòêàçîóñòîé÷èâîñòü ñèñòåìû. Âûñîêîå áûñòðîäåéñòâèå è íàäåæíîñòü ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ ðåàëèçîâàíà íà ïðîôåññèîíàëüíîì ÿçûêå ïðîãðàììèðîâàíèÿ "Ñè", äëÿ õðàíåíèÿ è äîñòóïà ê äàííûì èñïîëüçóåòñÿ ñàìàÿ áûñòðàÿ ñðåäè îòå÷åñòâåííûõ ÑÓÁÄ Locis ñîáñòâåííîé ðàçðàáîòêè. Èìåííî èñïîëüçîâàíèåì ýòèõ ñðåäñòâ îáúÿñíÿåòñÿ âûñî÷àéøàÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü ñèñòåìû ïðè èñêëþ÷èòåëüíîé óñòîé÷èâîñòè ê îòêàçàì. ×òî êàñàåòñÿ áûñòðîäåéñòâèÿ, òî ñàìûì ïðîñòûì ñïîñîáîì ðåøåíèÿ äàííîé çàäà÷è ïîíà÷àëó ïðåäñòàâëÿåòñÿ ïóòü, îñíîâàííûé íà ïîñòîÿííîì îáíîâëåíèè îáîðóäîâàíèÿ, òåì áîëåå, ÷òî è ñ êàæäîé íîâîé âåðñèåé ïðîäóêòîâ ôèðìû Microsoft âîçíèêàåò òàêîå æå æåëàíèå. È åñëè âñÿêèé ðàç íîâàÿ òåõíèêà áóäåò íåêîòîðîå âðåìÿ ðàäîâàòü ñâîèìè ñêîðîñòíûìè õàðàêòåðèñòèêàìè, òî ïî ìåðå çàïîëíåíèÿ áàçû äàííûõ íà÷íóò ñêàçûâàòüñÿ ñîâñåì äðóãèå ôàêòîðû, è ïîëüçîâàòåëü íà÷íåò îùóùàòü íàðàñòàþùèé äèñêîìôîðò îæèäàíèÿ îòêëèêà ñèñòåìû, ÷òî, âîçìîæíî, çàñòàâèò åãî çàäóìàòüñÿ î ãëóáèííûõ êà÷åñòâàõ èñïîëüçóåìîé ïðîãðàììû.  ñâîþ î÷åðåäü, íàäåæíàÿ ðàáîòà ëþáîé êîìïëåêñíîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû äëÿ ïîëüçîâàòåëÿ îïðåäåëÿåòñÿ òåì, ÷òî îí íå èñïûòûâàåò ñòðåññîâ îò ïîÿâëåíèÿ íåîæèäàííûõ ñèòóàöèé èìåííî â òîò ìîìåíò, êîãäà îí ãîòîâ è õî÷åò ðàáîòàòü. Åñëè æå áàçà äàííûõ ðåãóëÿðíî ðàçðóøàåòñÿ, åñëè ïðè êîìïüþòåðíîì ñáîå íà ëîêàëüíîé ñòàíöèè â ìîìåíò èçìåíåíèÿ èíôîðìàöèè èëè ïðè íåøòàòíîì çàâåðøåíèè ðàáîòû ïîòðåáóåòñÿ âìåøàòåëüñòâî àäìèíèñòðàòîðà äëÿ çàïóñêà óòèëèò âîññòàíîâëåíèÿ, òðóäîâîé ïîðûâ ìîæåò ñìåíèòüñÿ îïðàâäàííûì ñêåïñèñîì ïî îòíîøåíèþ ê êîíêðåòíûì ðàçðàáîò÷èêàì â ÷àñòíîñòè è êî âñåì ïðîãðàììèñòàì âîîáùå. Àäìèíèñòðàòîð ÁÄ âîîáùå íå íóæåí, à ôóíêöèè ðåçåðâíîãî êîïèðîâàíèÿ ìîæåò èñïîëíÿòü àâòîìàò èëè ëþáîé íàçíà÷åííûé ñîòðóäíèê, êðóã îáÿçàííîñòåé êîòîðîãî ãîðàçäî øèðå. Ê ñîæàëåíèþ, íàäåæíàÿ ðàáîòà ñèñòåìû ðàñõîëàæèâàåò ïîëüçîâàòåëåé, è, ïîêà íå áûë íàìè ðåàëèçîâàí àâòîìàò ñåòåâîãî ðåçåðâèðîâàíèÿ, àäìèíèñòðàòîðû äåëàëè êîïèè ÁÄ â òå ðåäêèå ìîìåíòû, êîãäà ó íèõ äî ýòîãî äîõîäèëè ðóêè. Ïðåæäå âñåãî çàñëóæèâàþò âíèìàíèÿ âîïðîñû, îòíîñÿùèåñÿ ê ïðèíöèïàì, êîòîðûå áû îáåñïå÷èâàëè åæåäíåâíî íàäåæíóþ è áûñòðóþ ðàáîòó ñèñòåìû. Îñíîâîïîëàãàþùèìè çäåñü ÿâëÿþòñÿ: - èñïîëüçóåìûå èíñòðóìåíòàëüíûå ñðåäñòâà, - ïðèìåíÿåìàÿ ÑÓÁÄ, - íàëè÷èå ñèñòåìíûõ ôóíêöèé è áèáëèîòåê, - îñîáîå âíèìàíèå ïðîãðàììèñòîâ ê ýòèì âîïðîñàì. Ãèáêîñòü è íàñòðàèâàåìîñòü Ïëàòôîðìà ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ îðèåíòèðîâàíà íà èñïîëüçîâàíèå åå â êîììåð÷åñêèõ ñòðóêòóðàõ, âåäóùèõ îïòîâóþ è ðîçíè÷íóþ òîðãîâëþ ñ ðàçâåòâëåííîé ñåòüþ ôèëèàëîâ, èìåþùèõ â ñâîåì ñîñòàâå ïðîèçâîäñòâåííûå ñòðóêòóðû. Ýòî â íåêîòîðîì ñìûñëå îïðåäåëÿåò ñïåöèôèêó ðåøàåìûõ çàäà÷, îäíàêî, êàæäûé êëèåíò ÿâëÿåòñÿ óíèêàëüíûì èëè ñ÷èòàåò ñåáÿ òàêîâûì, ïîýòîìó åìó îáåñïå÷åíà âîçìîæíîñòü ïðîñòîé è ñàìîñòîÿòåëüíîé íàñòðîéêè ïîä ñâîè ïîòðåáíîñòè. ËîêÎÔÔÈÑ ÿâëÿåòñÿ ñóùåñòâåííî íàñòðàèâàåìîé ñèñòåìîé – âñå ïàðàìåòðû, êîòîðûå ìîãóò âàðüèðîâàòüñÿ ëèáî â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîòðåáíîñòÿìè êëèåíòà, ëèáî â ñâÿçè ñ èçìåíåíèÿìè çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ, âûíåñåíû â ñïåöèàëüíûå ïóíêòû ìåíþ, çàêðûòûå, åñëè ýòî íåîáõîäèìî, îò ðÿäîâûõ ïîëüçîâàòåëåé ñïåöèàëüíûìè ïðåðîãàòèâàìè äîñòóïà. Âñå âûõîäíûå ïå÷àòíûå ôîðìû (íàêëàäíûå, ñ÷åòà, äîãîâîðà, ïëàòåæíûå ïîðó÷åíèÿ, êàññîâûå îðäåðà, ïðàéñ-ëèñòû, …) ìîãóò áûòü íàñòðîåíû â ïðîèçâîëüíîì âèäå, à äëÿ ïîäãîòîâêè íóæíûõ îò÷åòîâ ïî äâèæåíèþ ÒÌÖ èìååòñÿ ðàçâèòàÿ ñèñòåìà çàïðîñîâ. Èñïîëüçîâàíèå âñåõ ýòèõ âîçìîæíîñòåé íå òðåáóåò èçó÷åíèÿ ÿçûêà ïðîãðàììèðîâàíèÿ. Ëþáîé îáðàçîâàííûé ÷åëîâåê â ñîñòîÿíèè íàëàäèòü íåîáõîäèìûå ðåæèìû ïîä ñåáÿ, íå ïðèáåãàÿ ê âûçîâó ñïåöèàëèñòîâ è ïðîèçâîäÿ íóæíûå íàñòðîéêè ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè. Îäíàêî, êîãäà íà ïëàòôîðìå ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ ñîçäàåòñÿ ñèñòåìà ERPLocis äëÿ êîíêðåòíîãî ñðåäíåãî è êðóïíîãî ïðåäïðèÿòèÿ, òî èñïîëüçîâàíèå îïûòà êîìïåòåíòíûõ ñïåöèàëèñòîâ íà ýòàïå ñîçäàíèÿ ñèñòåìû íåîáõîäèìî. Ðàñøèðåíèå ôóíêöèîíàëüíûõ âîçìîæíîñòåé Çà âðåìÿ ñóùåñòâîâàíèÿ íà ðûíêå (ñ 1992 ãîäà) ïëàòôîðìà ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ ïðåâðàòèëàñü èç 13-ìîäóëüíîé ñèñòåìû â êîìïëåêñ, ñîñòîÿùèé èç áîëåå 70 ìîäóëåé. Òîëüêî áëàãîäàðÿ èñõîäíûì ïðèíöèïèàëüíûì ïîñòóëàòàì, èçíà÷àëüíî çàëîæåííûì â îñíîâó âñåõ íàøèõ ðàçðàáîòîê, óäàëîñü îáåñïå÷èòü íà ïðîòÿæåíèè 30 ëåò âåðñèîííóþ ïðååìñòâåííîñòü íàøèõ ïðîäóêòîâ. Ñðåäè êëèåíòîâ åñòü òàêèå, êòî èñïîëüçóåò ËîêÎÔÔÈÑ áîëåå 25 ëåò è ïðè ýòîì èìååò âîçìîæíîñòü îïåðèðîâàòü äàííûìè çà âåñü ïåðèîä ýêñïëóàòàöèè ñèñòåìû. Òàêîé âîçìîæíîñòüþ íå ìîæåò ðàñïîëàãàòü íè îäíà èç ñóùåñòâóþùèõ ERP-ñèñòåì.Ïëàòôîðìà ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ ïðåäóñìàòðèâàåò èíòåãðèðîâàííóþ ðàáîòó ñ ëþáûì àíàëîãè÷íûì èëè ñõîæèì ïî ïðåäíàçíà÷åíèþ ïðîãðàììíûì îáåñïå÷åíèåì – ïðîäóêòàìè îò 1C, ýëåìåíòàìè öèôðîâîé îò÷åòíîñòè, ïðîãðàììàìè ñîïðîâîæäåíèÿ ðàçëè÷íîé ýëåêòðîííîé àïïàðàòóðû. Çàùèòà èíôîðìàöèè è ðàçãðàíè÷åíèå ïðàâ äîñòóïà  ïðîöåññå ðàáîòû ñ ñèñòåìîé êàæäûé ôàêò õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ çàïîìèíàåòñÿ â áàçå äàííûõ, è ÷åì áîëüøå äîêóìåíòîâ ïîðîæäàåòñÿ åæåäíåâíî, òåì áûñòðåå ðàñòåò îáùèé îáúåì ÁÄ. Ïî ìåðå íàêîïëåíèÿ èíôîðìàöèè ïîëüçîâàòåëÿ íà÷èíàþò âñå îñòðåå òðåâîæèòü êàê ìèíèìóì òðè âîïðîñà. - Ïåðâûé âîïðîñ ñîñòîèò â òîì, êàê ýòè äàííûå íàäåæíî ñîõðàíèòü? Áûëî áû ÷ðåçâû÷àéíî îáèäíî èç-çà ôîðñ-ìàæîðíûõ îáñòîÿòåëüñòâ â îäèí íå ñàìûé ïðåêðàñíûé ìîìåíò ëèøèòüñÿ âñåé èñòîðèè æèçíè ôèðìû çà íåñêîëüêî ëåò. - Âòîðîé âîïðîñ – êàê ñäåëàòü íåâîçìîæíûì ïðîñìîòð äàííûõ ëþáîïûòñòâóþùèìè êîíêóðåíòàìè è ïðî÷èìè âíåøíèìè îðãàíèçàöèÿìè? - Òðåòèé âîïðîñ – êàê îòêðûâàòü ñîáñòâåííûì ñîòðóäíèêàì äàííûå è âîçìîæíîñòü èõ êîððåêòèðîâêè ñ ðàçëè÷íîé ñòåïåíüþ ïîäðîáíîñòè è â ðàçíûõ îáúåìàõ. Ðåçåðâíîå êîïèðîâàíèå áàçû äàííûõ ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìîé ïðîöåäóðîé, êîòîðàÿ âûïîëíÿåòñÿ çà÷àñòóþ àâòîìàòè÷åñêè ñ ïîìîùüþ, êàê ñòàíäàðòíûõ óòèëèò ñåòåâîãî ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ, òàê è óòèëèò, ïðåäîñòàâëÿåìûõ ðàçðàáîò÷èêàìè. Îïåðàöèÿ ÿâëÿåòñÿ î÷åâèäíîé è ïðèìåíÿåòñÿ ïðè èñïîëüçîâàíèè ëþáûõ ñèñòåì. Çàùèòà èíôîðìàöèè îò ïðîñìîòðà è àíàëèçà ñîòðóäíèêàìè ïîñòîðîííèõ îðãàíèçàöèé îáåñïå÷èâàåòñÿ â ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ íåñêîëüêèìè ñïîñîáàìè. Âî-ïåðâûõ, ñàìà ñòðóêòóðà áàçû äàííûõ è ôîðìàò ôàéëîâ, â êîòîðûõ èíôîðìàöèÿ õðàíèòñÿ, òàêîâû, ÷òî ïîíÿòü ñîäåðæèìîå áåç ñïåöèàëüíûõ ñðåäñòâ, à ñ ïîìîùüþ ñòàíäàðòíûõ ïðîñìîòðùèêîâ, íåâîçìîæíî. Ïîýòîìó íåñàíêöèîíèðîâàííîå êîïèðîâàíèå ÁÄ ñ öåëüþ åå èçó÷åíèÿ íà ñòîðîíå áåç èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàìì, âõîäÿùèõ â ïîñòàâêó, ñòàíîâèòñÿ áåññìûñëåííûì. Ñàìè æå ïðîãðàììû, â ñâîþ î÷åðåäü, çàùèùåíû îò ïèðàòñêîãî êîïèðîâàíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ êàê ñõåìíîé, òàê è âñòðîåííîé ïðîãðàììíîé çàùèòîé. Êðîìå òîãî, ïî ñïåöèàëüíîìó çàêàçó VIP-êëèåíòîâ ðàçðàáîò÷èêè ìîãóò ñôîðìèðîâàòü äëÿ ôèðìû ñâîé, óíèêàëüíûé îïèñàòåëü áàçû äàííûõ, ïîñëå ÷åãî èñïîëüçîâàíèå ñòàíäàðòíûõ ïðîãðàìì ñèñòåìû ËîêÎÔÔÈÑ äëÿ àíàëèçà ñîäåðæèìîãî äàííîé áàçû ñòàíîâèòñÿ òàêæå íåâîçìîæíûì. Íàêîíåö, îñòàþòñÿ è îðãàíèçàöèîííûå ìåðû, òàêèå, êàê õðàíåíèå èíôîðìàöèè íà ñúåìíûõ íîñèòåëÿõ è áîëåå òîãî ðàçìåùåíèå ðàáî÷åé áàçû äàííûõ íà ñúåìíîì íîñèòåëå. Ðàçãðàíè÷åíèå ïðàâ äîñòóïà ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ ê äàííûì êàê ñ çàäà÷àìè ââîäà è êîððåêòèðîâêè äîêóìåíòîâ, òàê è ñ öåëüþ ïîñòðîåíèÿ ñïðàâîê è àíàëèòè÷åñêèõ îò÷åòîâ ñ çà÷àñòóþ êîíôèäåíöèàëüíûìè ñâåäåíèÿìè ðåàëèçîâàíî â ñèñòåìå ñ ïîìîùüþ ðàçëè÷íûõ ìåõàíèçìîâ.  ïåðâûõ âåðñèÿõ áûëà ïðåäóñìîòðåíà ïàðîëüíàÿ çàùèòà, èñïîëüçîâàâøàÿñÿ ïðè çàïóñêå ïðîãðàììû. Êàæäûé ìîäóëü ìîã èìåòü ñâîé ïàðîëü. Ïî ìåðå èíòåíñèâíîãî ôóíêöèîíàëüíîãî ðàçâèòèÿ ñèñòåìû ýòîãî îêàçàëîñü ÿâíî íåäîñòàòî÷íî, ïîñêîëüêó êàæäîå ïðèëîæåíèå íàïîëíÿëîñü íîâûìè ðàáî÷èìè ðåæèìàìè, ñïðàâêàìè è íàñòðîéêàìè, ãäå ÷üè-ëèáî áåçîòâåòñòâåííûå äåéñòâèÿ ìîãëè ïðèâåñòè ê òÿæåëûì ïîñëåäñòâèÿì. Ìîäóëüíàÿ ïàðîëüíàÿ çàùèòà ñîõðàíèëàñü â êà÷åñòâå äîïîëíèòåëüíîé, íî óæå íå ãëàâíîé ñòåïåíè çàùèòû. Ñ ïåðâûõ âåðñèé ñîõðàíèëàñü òàêæå âîçìîæíîñòü çàïóñêà ïðîãðàìì â ðåæèìå, êîòîðûé áûë â ñâîå âðåìÿ íàçâàí "áîññ-ðåæèìîì". Ýòîò ìåõàíèçì çàêðûâàåò ïîëüçîâàòåëþ ëþáûå âîçìîæíîñòè âíåñåíèÿ èçìåíåíèé â áàçó äàííûõ. Ïðè ýòîì âñå ñïðàâêè, ðàáî÷èå ýêðàíû, ðåæèìû íàñòðîåê îòêðûòû, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò, ê ïðèìåðó, èçìåíèòü íàçâàíèå òîâàðà, íî ïðè ïîñëåäóþùåì âõîäå â êàòàëîã îí óâèäèò, ÷òî ñîõðàíèëîñü ñòàðîå íàèìåíîâàíèå. Ðåæèì, òàêèì îáðàçîì, ïîçâîëÿåò âñå âèäåòü, íî íè÷åãî íå ðàçðåøàåò ïîìåíÿòü. Âîçìîæíî óïðàâëåíèå äîñòóïîì ñ êàæäîé ðàáî÷åé ñòàíöèè ê ñâîåìó íàáîðó ìîäóëåé è áàç äàííûõ. Òàêîé ñïèñîê çàäàåòñÿ àäìèíèñòðàòîðîì ñèñòåìû â "êàðòå ïîëüçîâàòåëåé", äîñòóï ê êîòîðîé îí èìååò âîçìîæíîñòü çàêðûòü ëè÷íûì ïàðîëåì. Ðàçâèòàÿ ñèñòåìà ðàçãðàíè÷åíèÿ ïðàâ ñîòðóäíèêîâ ðåàëèçîâàíà â ïîäñèñòåìå ÏÐÅÐÎÃÀÒÈÂÛ ÄÎÑÒÓÏÀ. Ïðè åå èñïîëüçîâàíèè êàæäûé ñîòðóäíèê ôèðìû, èìååò ëè÷íûé ïàðîëü, êîòîðûé îïðåäåëÿåò äîñòóïíîå ëè÷íî åìó ôóíêöèîíàëüíîå è èíôîðìàöèîííîå ïîäïðîñòðàíñòâî â ñèñòåìå.  íàñòîÿùèé ìîìåíò ýòî òàáëèöà èç áîëåå 200 çàïðåòîâ (ðàçðåøåíèé) ðàçíîãî óðîâíÿ. Äëÿ ïðèìåðà, ñîòðóäíèê (ìåíåäæåð) ìîæåò áûòü îãðàíè÷åí â ïðàâàõ äî òàêîé ñòåïåíè, ÷òî åìó áóäåò ðàçðåøåíî òîëüêî ñôîðìèðîâàòü íàêëàäíóþ íà îòãðóçêó òîëüêî ñ îäíîãî ñêëàäà ñ ðàçðåøåíèåì ââîäà ëèøü ïðîäàâàåìîãî êîëè÷åñòâà, íî ñ çàïðåòîì èçìåíåíèÿ öåí, à ïîñëå ïå÷àòè äîêóìåíòà îí íå ñìîæåò åãî èçìåíèòü. Âåðîÿòíîñòü îáìåíà ëè÷íûìè ïàðîëÿìè ìåæäó ñîòðóäíèêàìè íåâåëèêà, ïîñêîëüêó ëþáîé ñôîðìèðîâàííûé äîêóìåíò ñîäåðæèò ññûëêó íà àâòîðà, è âðÿä ëè êîìó-òî çàõî÷åòñÿ íåñòè îòâåòñòâåííîñòü çà ñêèäêè, ïðåäîñòàâëåííûå êëèåíòó îò åãî èìåíè äðóãèì ëèöîì. Ðàáîòà ñ ôèëèàëàìè è óäàëåííûìè îôèñàìè  ïîñëåäíåå âðåìÿ âñå ÷àùå ó êëèåíòîâ, êîòîðûå ðàñøèðÿþò ñâîþ äåÿòåëüíîñòü, âîçíèêàþò ïðîáëåìû âåäåíèÿ ïîëíîãî ó÷åòà íà ïðåäïðèÿòèè. Ñòðóêòóðà ôèðìû ñòàíîâèòñÿ âñå ðàçâåòâëåííåå, ïîÿâëÿþòñÿ óäàëåííûå ñêëàäû è ôèëèàëû, îðãàíèçóåòñÿ ñîáñòâåííîå ïðîèçâîäñòâî. Ñòåïåíü àâòîíîìíîñòè ïîäðàçäåëåíèé ìîæåò ìåíÿòüñÿ, äàæå ó îäíîãî ïðåäïðèÿòèÿ, îò ïîëíîé çàâèñèìîñòè îò öåíòðàëüíîãî îôèñà äî àáñîëþòíîé ñàìîñòîÿòåëüíîñòè â ñâîåé ðàáîòå.  òîì ñëó÷àå, êîãäà ôèëèàëû íåçàâèñèìû, ó÷åò èõ äåÿòåëüíîñòè ìîæåò áûòü ðåàëèçîâàí ïóòåì èñïîëüçîâàíèÿ ñâîèõ ëè÷íûõ áàç äàííûõ. Ïîëó÷åíèå îáúåäèíåííûõ ñïðàâîê è ñâîäîê ïî ìíîãèì áàçàì ðåøàåòñÿ â ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ ñ ïîìîùüþ ïîäñèñòåìû ÊÎÍÑÎËÈÄÀÖÈß. Îñíîâíàÿ èäåÿ çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ñ íóæíîé ïîëüçîâàòåëþ ïåðèîäè÷íîñòüþ â îáîáùàþùèé öåíòð ïåðåäàþòñÿ èç ðàçíûõ ìåñò êîïèè áàç äàííûõ, â öåíòðå îíè îáúåäèíÿþòñÿ â åäèíóþ ÁÄ, ïî êîòîðîé äàëåå, èñïîëüçóÿ ñòàíäàðòíûå ìîäóëè è ôóíêöèè ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ, ïîëüçîâàòåëü ñòðîèò ëþáûå îò÷åòû. Ïîäñèñòåìà ðåàëèçóåò è äðóãèå, áîëåå èíòåëëåêòóàëüíûå ôóíêöèè, ïîçâîëÿþùèå îáúåäèíÿòü áàçû äàííûõ ñ ñîõðàíåíèåì åäèíûõ ñïðàâî÷íèêîâ òîâàðîâ è êëèåíòîâ, îáùåãî êàòàëîãà ñêëàäîâ, ïîäðàçäåëåíèé, áàíêîâ è êàññ, ÷òî ïîçâîëÿåò ïðîàíàëèçèðîâàòü íå òîëüêî îáùèå ïðîäàæè, îáîðîòû è îñòàòêè, íî è âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ êîíòðàãåíòàìè. Åñòåñòâåííî, ÷òî ñîòðóäíèê, ðàáîòàþùèé ñ ïîäîáíûìè òîíêèìè ðåæèìàìè, äîëæåí áûòü áîëåå ïîäãîòîâëåííûì è ðàçáèðàòüñÿ ñî ñòðóêòóðîé áàçû.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè âåñòè åäèíûå äàííûå ïî ìíîãèì òî÷êàì âîçíèêàåò çàäà÷à ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè èç îäíîé ÁÄ â äðóãóþ. Íàèáîëåå îïåðàòèâíûì ñïîñîáîì ÿâëÿåòñÿ èñïîëüçîâàíèå ìåòîäîâ, ðåàëèçóþùèõ ïîäêëþ÷åíèå óäàëåííûõ òî÷åê íåïîñðåäñòâåííî ê åäèíîé áàçå äàííûõ (ðàáîòà On-line).  ýòîì ñëó÷àå íèêàêèõ ðåïëèêàöèé íå òðåáóåòñÿ, âñå ïîëüçîâàòåëè ðàáîòàþò ñ åäèíîé ÁÄ, è èíôîðìàöèÿ â áàçå ÿâëÿåòñÿ àêòóàëüíîé íà ëþáîé ìîìåíò. Äëÿ ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ èç îäíîé áàçû äàííûõ â äðóãóþ â ðåæèìå Off-line, êîãäà îáíîâëåíèå èíôîðìàöèè ïðîèçâîäèòñÿ ñ íóæíîé ïîëüçîâàòåëþ äèñêðåòíîñòüþ, â ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ èñïîëüçóþòñÿ ñïåöèàëüíûå ïîäñèñòåìû óäàëåííîé ñâÿçè – ÓÄÀËÅÍÍÛÉ ÑÊËÀÄ è ÓÄÀËÅÍÍÛÉ ÔÈËÈÀË. Ïåðâàÿ èç íèõ îáåñïå÷èâàåò îáìåí ñêëàäñêèìè äîêóìåíòàìè (íàêëàäíûìè) è êàòàëîãàìè òîâàðîâ, âòîðàÿ ïîçâîëÿåò ïåðåäàâàòü íå òîëüêî íàêëàäíûå, íî è ëþáûå äðóãèå òèïû äîêóìåíòîâ – êàññîâûå îðäåðà, áàíêîâñêèå äîêóìåíòû, äîãîâîðû, ñ÷åòà, çàêàçû è ò.ä. Ôàéë ñ îòîáðàííûìè äëÿ ïåðåäà÷è äîêóìåíòàìè ñîçäàåòñÿ ñîòðóäíèêîì ëèáî ñ ïîìîùüþ îòäåëüíîé ïðîãðàììû, ëèáî â ñïåöèàëüíîì ðåæèìå è ÷åðåç ýëåêòðîííóþ ïî÷òó ïåðåñûëàåòñÿ â íóæíóþ òî÷êó. Òàì çàïóñêàåòñÿ ïðîãðàììà ïðèåìà èíôîðìàöèè, è äîêóìåíòû èìïîðòèðóþòñÿ â áàçó, ïðè ýòîì âñå ýëåìåíòû êàòàëîãîâ, èñïîëüçîâàííûå â äîêóìåíòàõ è îòñóòñòâóþùèå â áàçå-ïðèåìíèêå àâòîìàòè÷åñêè äîáàâëÿþòñÿ â íóæíûå êàòàëîãè. Åñëè ñâÿçü "îôèñ-ôèëèàë" ïðåäïîëàãàåò äâóñòîðîííèé îáìåí äîêóìåíòàìè, òî äëÿ êàæäîãî êàòàëîãà (òîâàðû, êëèåíòû è ò.ï.) âîçìîæíî âûäåëåíèå ñâîåãî ïîääèàïàçîíà àâòîêîäîâ, ÷òî óñòðàíÿåò ïåðåêðûòèå îäíèõ ýëåìåíòîâ ñïðàâî÷íèêîâ äðóãèìè. Ýòó çàäà÷ó ðåøàåò ìîäóëü ÑÒÐÓÊÒÓÐÈÇÀÖÈß, âõîäÿùèé â ïîäñèñòåìó ÊÎÍÑÎËÈÄÀÖÈß. Îïèñàííàÿ âûøå òåõíîëîãèÿ, îáåñïå÷èâàþùàÿ êîððåêòíóþ âçàèìîñâÿçü áàç äàííûõ, ñ óñïåõîì èñïîëüçóåòñÿ ôèðìàìè, êîòîðûå âåäóò íå òîëüêî îïòîâóþ òîðãîâëþ, íî è èìåþò ðàçâåòâëåííóþ ñåòü ðîçíè÷íûõ ìàãàçèíîâ, êàæäûé èç êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ óäàëåííûì ñêëàäîì èëè ôèëèàëîì è îòïðàâëÿåò â îôèñ îò÷åò î ðåçóëüòàòàõ òîðãîâëè â âèäå íàêëàäíûõ, â êîòîðûõ îáúåäèíåíû âñå ÷åêè, è êàññîâûõ äîêóìåíòîâ (âûðó÷êà). Ïðèìåðîì èñïîëüçîâàíèÿ ìîäóëåé ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ äëÿ ðåøåíèÿ îáðàòíîé çàäà÷è – ôîðìèðîâàíèÿ èç îäíîé îáùåé ÁÄ íåñêîëüêèõ áàç äàííûõ – ìîæåò ñëóæèòü èñïîëüçîâàíèå òåõíîëîãèè "òîðãîâëè íåñêîëüêèìè íàøèìè ôèðìàìè ñ îáùåãî ñêëàäà", ðåàëèçîâàííîé â ïîäñèñòåìå ÒÎÂÀÐ. Ïðè ñîîòâåòñòâóþùèõ íàñòðîéêàõ äîêóìåíòû, ôîðìèðóåìûå íà "îáùåì ñêëàäå" è èìåþùèå â íåì åäèíóþ íóìåðàöèþ, "ïðèâÿçûâàþòñÿ" ê òîé "íàøåé ôèðìå", îò ëèöà êîòîðîé âûïèñûâàåòñÿ íàêëàäíàÿ. Ïî êàæäîé "íàøåé ôèðìå" â ýòîì ñëó÷àå äîïîëíèòåëüíî âåäåòñÿ ñâîÿ íóìåðàöèÿ íàêëàäíûõ è ñ÷åòîâ-ôàêòóð. Äàëåå â ëþáîé ìîìåíò, êîãäà ýòî íåîáõîäèìî, ñ ïîìîùüþ ïðîãðàìì ïðèåìà-ïåðåäà÷è àâòîìàòè÷åñêè âûäåëÿåòñÿ ïîäìíîæåñòâî çàïèñåé ïî êàæäîìó þðèäè÷åñêîìó ëèöó, è äîêóìåíòû ðàñïðåäåëÿþòñÿ ïî áàçàì äàííûõ "íàøèõ ôèðì" äëÿ âûïîëíåíèÿ ïî íèì áóõãàëòåðñêèõ ïðîâîäîê è ïîñòðîåíèÿ îò÷åòíîñòè. Ó÷åò ïîæåëàíèé è äîðàáîòêè ïîä êëèåíòîâ Äëÿ ñîáñòâåííûõ íóæä áûëà ðàçðàáîòàíà ñïåöèàëüíàÿ ñèñòåìà ("Ñèñòåìà ñáîðêè") îòñëåæèâàíèÿ âåðñèé ÈÑ ËîêÎÔÔÈÑ, ó÷åòà âçàèìîîòíîøåíèé ñ êëèåíòàìè è àâòîìàòèçàöèè ôîðìèðîâàíèÿ äèñòðèáóòèâîâ. Îíà ñîñòîèò èç òðåõ ìîäóëåé, êàæäûé èç êîòîðûõ ñëóæèò âûïîëíåíèþ êîíêðåòíîé çàäà÷è, è ìîäóëÿ óïðàâëåíèÿ äîñòóïîì ñîòðóäíèêîâ ËîêÈÑà ê ðàçëè÷íûì ðåæèìàì ñèñòåìû ñáîðêè (ïðîãðàììà âåäåíèÿ ïðåðîãàòèâ).
Код статуса HTTP: 200
Адрес сайта: http://locoffice.ru/
IP-адрес сайта: 31.31.198.65
Расположение сервера: Россия Москва Москва
Координаты сервера: Широта: 55.75222 Долгота: 37.61556
Данные обновлены: 16-01-2024 11:43